Stadgarna är det styrande dokumentet för VA & VVS-Fabrikanterna och anger de grundläggande reglerna för medlemskap, organisation och verksamhet. De säkerställer tydliga ramar och riktlinjer för våra medlemmar och bidrar till en transparent och väl fungerande branschorganisation.
VA & VVS-Fabrikanternas stadgar
§1 Namn
Föreningens namn är VA & VVS-Fabrikanterna (”Föreningen”).
§ 2 Ändamål och verksamhet
Föreningen är en branschförening för företag inom VA- och VVS-branschen. Föreningen har som ändamål att företräda och tillvarata medlemmarnas och branschens gemensamma intressen samt initiera och/eller delta i aktiviteter som utvecklar branschen.
Föreningen är en ideell förening och verkar således utan vinstintresse.
Föreningen har särskilt till ändamål:
- Att samla och organisera ledande aktörer som marknadsför och säljer material och system inom VA- och VVS-branschen.
- Att aktivt sprida kännedom om VA- och VVS-branschen och dess betydelse i samhället.
- Att verka för sund och hållbar teknisk utveckling inom branschen samt för att sunda, ändamålsenliga affärsprinciper tillämpas för god lönsamhet inom densamma.
- Att verka för god affärsetik och moral.
- Att verka för att tillräckliga ekonomiska resurser ställs till förfogande för utredningar, projekt och forskning av gemensamt branschintresse.
- Att utgöra förhandlingspart med motsvarande organisationer inom branschens övriga led samt att gemensamt med dessa verka för branschens bästa.
- Att vara remissinstans för olika myndigheter i för branschen vitala frågor.
- Att ägna intresse åt miljöpolitiska, energipolitiska, näringspolitiska och allmänt konsumentorienterade branschfrågor.
- Att hålla medlemmarna informerade i gemensamma branschfrågor.
- Att driva branschgemensamma frågor på eget eller medlemmarnas initiativ.
Föreningens verksamhet bedrivs direkt av Föreningen och genom Föreningens helägda aktiebolag (”Servicebolaget”). Syftet med Servicebolaget är huvudsakligen att tillhandahålla medlemmarna produkter och tjänster inom ramen för Föreningens ideella ändamål.
§ 3 Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte i Stockholm kommun, Stockholms län.
§ 4 Medlemskap
Medlemskap i Föreningen kan beviljas juridiska personer som huvudsakligen bedriver tillverkning och/eller marknadsföring av VA- och VVS-material, -produkter, -system, och tillhörande -tjänster i Sverige, och som skäligen kan antas främja Föreningens ideella ändamål.
Företaget som huvudsakligen bedriver verksamhet inom entreprenörs-, installatörs- eller grossistverksamhet kan inte beviljas medlemskap.
En vidare förutsättning för medlemskap är att företaget har innehaft svensk momsregistrering oavbrutet under minst två år omedelbart före medlemsansökan.
Ansökan om medlemskap ska göras skriftligen till styrelsen. Beslut om medlemskap ska därefter fattas på nästföljande föreningsstämma.
§ 5 Medlemsavgifter
Varje medlem ska årligen till Föreningen betala en medlemsavgift, som ska beslutas av föreningsstämman. Medlemsavgiften får uppgå till högst 5.000 kronor.
Medlemsavgift betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer.
Utöver medlemsavgiften ska varje medlem, för de produkter och tjänster som medlemmarna tillhandahålls, årligen erlägga en serviceavgift till Servicebolaget. Ordinarie föreningsstämma ska årligen besluta om direktiv för Föreningens styrelse om Servicebolagets uttag av serviceavgift. Serviceavgiften ska, på sätt föreningsstämman närmare beslutar, ta under beaktande medlemmarnas olika omsättning avseende VA- och VS-produkter/-tjänster på den svenska marknaden.
Extraordinära avgifter kan tas ut efter beslut av föreningsstämma om minst 2/3-delar av det avgivna röstetalet röstar för ett sådant förslag.
§ 6 Medlems rätt
Medlems rätt att delta i Föreningens angelägenheter utövas på ordinarie och extra föreningsstämmor. Medlem som formellt önskar ta upp fråga till behandling på ordinarie föreningsstämma ska skriftligen motionera om detta till kansliet minst åtta veckor i förväg.
§ 7 Medlems skyldigheter
Medlem i Föreningen är skyldig att följa Föreningens stadgar och lojalt tillämpa de i behörig ordning gemensamt fattade besluten, samt verka för VA- och VVS-branschens goda anseende. Medlem ska generellt främja tillämpning av branschens överenskomna och vid var tid tillämpliga allmänna leveransbestämmelser. Varje medlem beslutar dock självständigt om sina kommersiella villkor och är därför fri att i sina affärsförhandlingar överenskomma om tillägg och avvikelser från de allmänna leveransbestämmelserna.
§ 8 Ordinarie och extra föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Därutöver hålls vanligtvis en extra föreningsstämma under fjärde kvartalet varje år.
Extra föreningsstämma hålls i övrigt då styrelsen finner erforderligt, då det påfordras av revisorn eller då det skriftligen begärs av minst 1/5-del av samtliga röstberättigade medlemmar i föreningen.
Föreningsstämmor hålls på tid och plats som styrelsen bestämmer, inom den ort som styrelsen har sitt säte alternativt på annan plats inom Föreningens geografiska verksamhetsområde i Sverige.
En medlem har rätt att delta och rösta vid föreningsstämman om inte medlemmen dessförinnan har sagt upp sig för utträde eller uteslutits ur Föreningen.
För att få delta i föreningsstämma med rösträtt ska medlem skriftligen anmäla deltagande senast den dag och på det sätt som anges i kallelsen. Denna dag får dock inte infalla tidigare än sju dagar från dagen för kallelsen och måste vidare infalla inom tio dagar från föreningsstämman. På föreningsstämman har varje deltagande medlem en röst.
Medlems rösträtt kan vid föreningsstämman utövas av sin legala ställföreträdare, den styrelseledamot som representerar medlemmen, eller genom ombud med skriftlig dagtecknad fullmakt. Ingen får med stöd av fullmakt företräda mer än tre medlemmar.
Styrelseledamöterna och revisorn äger närvarorätt vid föreningsstämmor.
§ 9 Kallelse till föreningsstämma
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelsen ska innehålla de ärenden som ska förekomma på stämman. Kallelsen ska utfärdas tidigast åtta veckor före och senast två veckor före stämman. Kallelse till föreningsstämma ska ske genom brev, e-post eller genom information på Föreningens hemsida.
§ 10 Ärenden på ordinarie föreningsstämma
Föreningsstämma öppnas av styrelsens ordförande, eller vid ordförandes utevaro, av den som styrelsen därtill utser.
På ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas.
- Mötets öppnande.
- Val av ordförande vid stämman och stämmoordförandens val av protokollförare.
- Upprättande och godkännande av röstlängd.
- Val av en eller två justerare.
- Prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad.
- Godkännande av dagordningen.
- Föredragning av styrelsens redovisningshandlingar för det senaste räkenskapsåret.
- Föredragning av revisorernas berättelse.
- Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningen samt disposition av vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen.
- Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
- Beslut om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna.
- Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas.
- Val av styrelse.
- Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter.
- Val av valberedning.
- Val av ombud att företräda Föreningens samtliga aktier vid ordinarie bolagsstämma med Servicebolaget.
- Eventuellt inval av nya medlemmar i Föreningen.
- Ev. bestämmande av medlemsavgiftens storlek för nästkommande år. Ordinarie föreningsstämma äger rätt att skjuta upp beslut om detta till senare extra föreningsstämma samma år.
- Övriga ärenden i behörig ordning anmälda till stämman.
§ 11 Val av revisorer
På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas en revisor och en revisorssuppleant, samt en lekmannarevisor och en lekmannarevisorssuppleant, allt för tiden intill dess ordinarie föreningsstämma hållits räkenskapsåret efter valet.
Såväl revisorn som revisorssuppleanten ska vara antingen godkänd eller auktoriserad. Revisorerna ska lämna sin revisionsberättelse senast fyra veckor före ordinarie föreningsstämma.
§ 12 Valberedning
På ordinarie föreningsstämma ska en valberedning som ska bestå av minst två ledamöter utses för en period på två år. Föreningsstämman ska utse den ledamot som ska vara sammankallande. Inget hinder för omval föreligger.
Valberedningens ledamöters mandatperioder ska vara förskjutna med ett år för att säkerställa kontinuitet i arbetet.
Grunderna för valberedningens arbete är dessa stadgar, medlemsrevisorernas verksamhetsrevision samt medlemskontakter, med mera
Valberedningen ska senast 30 dagar innan ordinarie föreningsstämma lämna förslag på styrelseledamöter och revisorer.
§ 13 Styrelse
Föreningen företräds av en styrelse som ansvarar för Föreningens organisation och den löpande förvaltningen av Föreningens angelägenheter. Styrelsens sammansättning bör präglas av engagerade och kompetenta representanter för medlemmar och övergripande spegla medlemsstrukturen inom branschens bredd oberoende av företagsstorlek.
Styrelse ska bestå av lägst fyra och högst sju ordinarie ledamöter. Inom styrelsen ska en ordförande utses, som väljs av ordinarie föreningsstämma.
Styrelseledamöter väljs av ordinarie föreningsstämma för en tid av två år. Mandatperioderna ska fördelas så att hälften av ledamöternas mandatperiod är förskjuten ett år mot den andra hälften av ledamöterna (eller om antalet är udda, högst två tredjedelar av antalet ledamöter), så att en kontinuitet kan upprätthållas i styrelsearbetet. Inget hinder för omval föreligger.
Om styrelseledamots anställning eller uppdrag hos medlem upphör, upphör även styrelseuppdraget. Styrelsen i Servicebolaget ska bestå av samma ledamöter som Föreningens styrelse.
§ 14 När styrelsen är beslutsför
Styrelsen är beslutsför då mer än hälften av dess ledamöter är närvarande. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.
§ 15 Firmateckning
Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen av den eller de styrelsen utser.
§ 16 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår ska vara kalenderår.
§ 17 Årsredovisning
Styrelsen ska senast före april månads utgång lämna årsredovisningen till Föreningens revisor.
§ 18 Utträde
Utträde kan beviljas vid årsskiften. Uppsägning av medlemskap ska ske skriftligen till styrelsen och skickas via e-post till kansliet senast den 30 september. Vid senare uppsägning beviljas utträde till nästföljande årsskifte.
Medlem som senast den 30 september har sagt upp sitt medlemskap är skyldig att erlägga ett belopp motsvarande medlemsavgiften för även nästföljande år. Medlem som har sagt upp sitt medlemskap efter sagda datum är i stället skyldig att erlägga ett belopp motsvarande medlemsavgiften under de två följande åren. Beloppen förfaller vid anfordran.
§ 19 Uteslutning av medlem
Medlem som bryter mot stadgarna, försummar att betala beslutade avgifter eller medlemsinsatser, försätts i konkurs, bryter mot eventuella särskilda föreskrifter som föreningsstämman eller styrelsen utfärdar från tid till annan, eller som i övrigt skadar Föreningen eller motarbetar dess verksamhet, intressen eller ändamål eller annars agerar illojalt mot Föreningen, kan uteslutas.
Fråga om uteslutning avgörs av styrelsen. Innan beslut om uteslutning fattas ska styrelsen bereda övriga medlemmar tillfälle att inkomma med yttrande över uteslutningen.
Medlem som uteslutits förlorar omedelbart rätten att delta i överläggningar och beslut om Föreningens angelägenheter.
Uteslutning påverkar inte medlemmens skyldighet att erlägga betalning enligt § 18 2 st.
§ 20 Föreningens upplösning
Vid beslut på föreningsstämma om Föreningens upplösning ska beslut även fattas om principer för fördelning av Föreningens eventuella behållning efter avslutad likvidation.
§ 21 Ändring av stadgar
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på föreningsstämma och att ändringsförslaget biträtts av minst 2/3-delar av de röstande.
Revideringar:
1981-11-05/
1993-03-16/
1999-11-22/
2011-11-24/
2013-05-22/
2014-11-21/
2017-11-23/
2025-11-20/